In occasione della raccolta dei Suoi dati personali ai fini della richiesta di informazioni, orientamento, parere o presa in carico per assistenza legale, ASGI – APS Le fornisce ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, GDPR) la seguente informativa:
1.Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è ASGI Associazione per gli Studi Giuridici sull’Immigrazione – APS (di seguito denominata “Titolare”) C.F. 97086880156 – P.IVA 07430560016, con sede in Torino, Via Gerdil, n. 7, in persona del legale rappresentante pro-tempore. Dati di contatto: segreteria@asgi.it.
2. Responsabili esterni del trattamento
Esclusivamente per le finalità espressamente indicate al successivo punto n. 4, il Titolare del trattamento riserva la facoltà di nominare, ai sensi dell’art. 28 GDPR, responsabili esterni del trattamento dei dati personali da Lei conferiti (a titolo esemplificativo: amministratore dei sistemi informatici utilizzati dall’Associazione, piattaforme specializzate nella fornitura di servizi per la erogazione di eventi formativi a distanza, aziende specializzate nella fornitura di software per la gestione, condivisione ed archiviazione di moduli e documenti, nonché professionisti ed aziende specializzate nella fornitura di software per la gestione della contabilità). La designazione di tali soggetti avviene attraverso accordo scritto, con il quale è garantito all’Associazione il rispetto di standard di sicurezza adeguati alla gestione dei dati personali ad essi demandata. L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili esterni del trattamento può essere richiesto in qualsiasi momento al Titolare del trattamento, ai dati di contatto sopra indicati al punto n. 1.
3. Categorie di dati personali trattati
Dal Titolare del trattamento saranno trattati, conformemente al GDPR ed alla normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali, compresi eventuali provvedimenti emanati dall’Autorità di Controllo ove applicabili:
- dati personali comuni: nome e cognome, data di nascita, codice fiscale, indirizzo e stato di residenza, eventuale organizzazione di riferimento, indirizzo e-mail, numero di telefono, copie documenti di identità, consenso al trattamento;
- categorie particolari di dati (dati che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona) e dati relativi a condanne penali e reati: stante la loro delicatezza, la preghiamo di conferire tali dati direttamente ed unicamente al legale che la prenderà in carico. L’Associazione potrebbe trattare tali categorie di dati unicamente qualora ciò sia strettamente necessario a fini di Sua tutela ovvero per il perseguimento degli scopi statutari, e sempre previo Suo consenso, secondo quanto di seguito specificato.
4. Finalità del trattamento
La finalità del trattamento è rispondere alla richiesta di orientamento e supporto legale proveniente dall’utente, nel rispetto dei principi statutari dell’Associazione. A tal fine, come specificato al punto 7), l’Associazione potrà trasmettere i dati conferiti ad altri operatori dei servizi pubblici e del privato sociale in rete e/o a socie e soci, onde proporre e consentire l’inserimento dell’utente in progetti e percorsi di sostegno, quale beneficiaria/o.
I dati potranno essere utilizzati anche ai fini di valutazione circa l’effettiva efficacia delle attività dell’Associazione nel perseguimento degli scopi statutari, identificazione di eventuali aree di miglioramento e sviluppo, nonché a fini di rendicontazione (generale ed in relazione a progetti specifici), statistici e per la redazione di rapporti periodici sull’attività dell’Associazione.
I dati potranno, altresì, qualora necessario essere trattati a fini di esercizio del diritto di difesa dell’Associazione in caso di azioni legali ovvero contenzioso stragiudiziale che dovesse instaurarsi con l’interessata/o.
ASGI informa la propria azione ad un’etica di protezione delle persone, nel rispetto della privacy e data protection policy adottata ed applicando, in ogni caso, il principio di minimizzazione dei dati personali previsto dall’art. 5 GDPR. Può consultare lo statuto dell’ASGI qui: https://www.asgi.it/chi-siamo/statuto
5. Base giuridica
a) l’esecuzione del contratto con l’interessata/o, ancorché a titolo gratuito, ovvero soddisfare la specifica richiesta di informazioni, orientamento, parere o presa in carico per assistenza legale, per quanto attiene il conferimento dei dati comuni (Art. 6, par. 1 lett. B GDPR);
b) l’adempimento di obblighi di legge (es. contabili, fiscali) cui è soggetto il Titolare relativi a progetti, e gli specifici ed ulteriori obblighi a questi connessi (Art. 6, par. 1 lett. C GDPR).
c) il Suo consenso, con riferimento alle categorie particolari di dati (Art. 9, par. 2 lett. A GDPR) e ai dati relativi a condanne penali e reati;
d) il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento, con riferimento all’analisi dei dai per valutazione circa circa l’effettiva efficacia delle attività dell’Associazione nel perseguimento degli scopi statutari, identificazione di eventuali aree di miglioramento e sviluppo, nonché a fini di rendicontazione (generale ed in relazione a progetti specifici), statistici e per la redazione di rapporti periodici sull’attività dell’Associazione. (Art. 6, par. 1 lett. F GDPR)
6. Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei dati da parte del Titolare è eseguito attraverso procedure informatiche o comunque mezzi telematici ovvero manualmente e con supporti cartacei ad opera di soggetti, interni od esterni, a ciò appositamente incaricati.
I dati non saranno oggetto di alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e sono trattati e conservati con strumenti idonei a garantirne la sicurezza, l’integrità e la riservatezza mediante l’adozione di misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate.
7. Destinatari dei dati.
I dati saranno utilizzati dai dipendenti, collaboratori o consulenti preposti a specifiche mansioni o compiti che richiedano, per la loro esecuzione, la disponibilità dei dati stessi e secondo le finalità indicate al punto n. 4. Tali soggetti hanno ricevuto dal Titolare adeguate istruzioni e formazione specifica quali soggetti “autorizzati al trattamento”.
L’Associazione potrà altresì trasmettere i dati conferiti ad altri operatori dei servizi pubblici e del privato sociale in rete e/o a socie e soci, onde proporre e consentire l’inserimento dell’utente in progetti e percorsi di sostegno, quale beneficiaria/o.
I Suoi dati non saranno trasferiti al di fuori della Unione Europea. Qualora ciò dovesse rendersi necessario per esigenze di gestione ed organizzative, a titolo esemplificativo con riferimento alla sede fisica delle infrastrutture hardware utilizzate dal Titolare e/o dai Responsabili del trattamento per la gestione o conservazione dei dati, ovvero per finalità connesse alla Sua tutela legale, il trasferimento verso Paesi terzi avverrà sulla base di decisioni di adeguatezza della Commissione Europea ovvero nel rispetto delle diverse specifiche cautele imposte dal GDPR.
8. Periodo di conservazione dei dati
I dati saranno trattati e conservati per il tempo necessario all’espletamento delle attività previste, per un periodo stabilito secondo criteri che consentano, nel rispetto del principio di minimizzazione, il perseguimento delle finalità associative espressamente indicate nello statuto. In ogni caso, sono soggetti a cancellazione ovvero anonimizzazione entro un periodo di 10 anni dalla cessazione degli obblighi di rendicontazione relativi al progetto di riferimento.
9. Diritti dell’interessata/o
Nella Sua qualità di interessata/o, Le è riconosciuto l’esercizio di tutti i diritti di cui agli artt. 15 e ss. GDPR, ed in particolare:
diritto di accesso ai Suoi dati personali ed a tutte le informazioni inerenti presso il Titolare;
diritto di integrazione, rettificazione, cancellazione, limitazione del trattamento dei Suoi dati, che Lei può richiedere in qualunque momento, mentre Le compete l’onere di comunicare al Titolare, tempestivamente, eventuali variazioni od integrazioni onde consentire nel Suo interesse il rispetto del principio di esattezza e accuratezza nel trattamento.
diritto alla portabilità dei dati: ha il diritto di ricevere tutti i dati personali raccolti in formato strutturato, di uso corrente e leggibile da un computer. Può inoltre richiedere la portabilità dei Dati personali ad un altro Titolare del trattamento laddove ciò sia tecnicamente possibile.
diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo: nel caso in qui ravvisi violazioni alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, può proporre reclamo all’Autorità per la protezione dei dati del paese di residenza (www.garanteprivacy.it). L’esercizio di tali diritti può essere svolto mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo posta elettronica all’indirizzo segreteria@asgi.it, ovvero presso la segreteria di ASGI in Via Gerdil, 7 – 10152 Torino.
10. In parole più semplici
Per rispondere alla tua richiesta di aiuto legale, ti chiediamo di indicarci i tuoi dati personali (ad esempio: nome, cognome, numero di telefono). Stai dando questi dati ad una Associazione che si chiama ASGI (Associazione Studi Giuridici Immigrazione) e che si propone di aiutarti. Oltre a usarli per occuparci della tua pratica, se pensiamo che possa esserti utile possiamo comunicare i tuoi dati ad altre associazioni od operatori (ad esempio: medici, assistenti sociali) per inserirti in progetti di aiuto e sostegno in Italia. Ci impegniamo a rispettare le leggi che in Europa proteggono la sicurezza e riservatezza dei tuoi dati e che spiegano come bisogna utilizzarli. Se hai delle domande o dei dubbi su su come e perché usiamo i tuoi dati personali, e se vuoi fare qualsiasi richiesta su questo argomento, siamo a tua disposizione.
Aggiornata a novembre 2024
