Ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“GDPR”) La informiamo di quanto segue.
I dati sono raccolti presso l’interessato o comunicati da partner di progetto o altri enti del terzo settore che assistono i cittadini migranti cui Lei, come interessato, si è rivolto.
Titolare del Trattamento, in forza di apposito accordo, è l’Associazione per gli Studi Giuridici sull’Immigrazione, ASGI APS (di seguito ASGI APS) nell’ambito del progetto progetto PASS, PAssaporto per un Soggiorno Sicuro, finanziato dalla Chiesa Valdese nell’ambito del bando 8 X 1000, contattabili al seguente indirizzo progetti@asgi.it .
Finalità del trattamento e base giuridica
Il Titolare tratta i dati personali anagrafici e di contatto di chi chiede informazioni e/o consulenza e/o assistenza esclusivamente per lo svolgimento dell’attività inerente il progetto PASS, PAssaporto per un Soggiorno Sicuro, ed in particolare:
- per l’organizzazione ed esecuzione del rapporto di consulenza e assistenza;
- per adempiere agli obblighi di legge (es. fiscali, ecc.) riferiti ai beneficiari dei servizi dell’ASGI APS.
La base giuridica del trattamento è rappresentata, per i punti 1) e 2) dall’esecuzione del rapporto/servizio richiesto (art. 6 comma 1 lett. b GDPR); per il punto b) anche dagli obblighi legali a cui è tenuta l’ASGI APS (art. 6 comma 1 lett. c GDPR).
Modalità e principi del trattamento
Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR e del D.Lgs. n. 196/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, con modalità cartacee ed informatiche, ad opera di persone autorizzate dell’ASGI APS e con l’adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Non verrà svolto alcun processo decisionale automatizzato.
Necessità del conferimento
Il conferimento dei dati anagrafici e di contatto è necessario in quanto strettamente legato all’organizzazione delle attività dell’ASGI APS e alla relativa gestione del rapporto; il mancato conferimento impedisce il regolare svolgimento del rapporto.
Comunicazione e trasferimento all’estero dei dati
I dati potranno essere comunicati:
• ai soggetti deputati allo svolgimento di attività a cui l’ASGI APS è tenuta in base ad obbligo di legge;
• a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività istituzionale (ricercatori, dipendenti, Enti Locali, fornitori, amministratori di sistema, società organizzatrici dei corsi, ecc.);
I dati potranno essere trasferiti in Paesi extra UE che hanno sottoscritto accordi diretti ad assicurare un livello di protezione adeguato dei dati personali, o comunque previa verifica che il destinatario garantisca adeguate misure di protezione.
Ove necessario o opportuno, i soggetti cui vengono trasmessi i dati per lo svolgimento di attività per conto dell’ASGI APS saranno nominati Responsabili (esterni) del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
Periodo di conservazione dei dati
I dati saranno utilizzati dall’ASGI APS fino alla cessazione del rapporto di consulenza ed assistenza. Dopo tale data, saranno anonimizzati per finalità di archivio, obblighi legali o contabili o fiscali o per esigenze di tutela dell’ASGI APS, con esclusione di comunicazioni a terzi e di diffusione.
Diritti dell’interessato
Nella qualità di interessato, Le sono garantiti tutti i diritti specificati all’art. 15 – 20 GDPR, tra cui il diritto all’accesso, rettifica e cancellazione dei dati, il diritto di limitazione e opposizione al trattamento, nonché il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali qualora Lei ritenga che il trattamento che La riguarda violi il Regolamento. I suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo posta elettronica, p.e.c. o fax, o a mezzo Raccomandata presso la sede dell’ASGI APS, titolare del trattamento. Il titolare del trattamento è il Presidente dell’ASGI APS, con sede in Torino, via Gerdil n. 7, contattabile via mail progetti@asgi.it.
