Ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“GDPR”) La informiamo di quanto segue.
Contitolari del Trattamento, in forza di apposito accordo, sono l’Associazione per gli Studi Giuridici sull’Immigrazione, ASGI APS (di seguito ASGI APS), e Centro Studi Medì, nell’ambito del progetto progetto L.A.W. – Leverage the Access to Welfare, cofinanziato dalla Commissione europea nell’ambito del bando CERV – 2021-Equal, contattabili ai seguenti indirizzi progetti@asgi.it e medi@csmedi.com.
Finalità del trattamento e base giuridica
I contitolari trattano i dati personali di chi chiede informazioni e/o consulenza esclusivamente per lo svolgimento dell’attività istituzionale ed in particolare:
- per l’organizzazione ed esecuzione del rapporto;
- per adempiere agli obblighi di legge (es. fiscali, ecc.) riferiti ai beneficiari dei servizi dell’ASGI APS;
- per l’invio (tramite posta, posta elettronica, newsletter o numero di cellulare o altri mezzi informatici) di comunicazioni legate all’attività e iniziative istituzionali dell’ASGI APS;
- per la partecipazione dei beneficiari ad attività di ricerca, iniziative e per l’organizzazione e gestione dei corsi;
- in relazione alle immagini/video, per la pubblicazione sul sito dell’ASGI APS, sulla pagina FB o i social network dell’ASGI APS o su newsletter o su materiale cartaceo di promozione delle attività istituzionali dell’ASGI APS;
- per analisi statistiche, anche in forma aggregata.
La base giuridica del trattamento è rappresentata, per i punti a), b), c), d) dall’esecuzione del rapporto/servizio richiesto (art. 6 comma 1 lett. b GDPR); per il punto b) anche dagli obblighi legali a cui è tenuta l’ASGI APS (art. 6 comma 1 lett. c GDPR); per il punto e) dal consenso al trattamento (art. 6 comma 1 lett. a GDPR) prestato nel modulo di adesione; per il punto f) dal legittimo interesse del titolare del trattamento (art. 6 comma 1 lett. f GDPR).
Modalità e principi del trattamento
Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR e del D.Lgs. n. 196/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, con modalità cartacee ed informatiche, ad opera di persone autorizzate dell’ASGI APS e con l’adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Non verrà svolto alcun processo decisionale automatizzato.
Necessità del conferimento
Il conferimento dei dati anagrafici e di contatto è necessario in quanto strettamente legato all’organizzazione delle attività dell’ASGI APS e alla relativa gestione del rapporto; il mancato conferimento impedisce il regolare svolgimento del rapporto.
Il consenso all’utilizzo delle immagini/video è facoltativo e non pregiudica il rapporto.
Comunicazione e trasferimento all’estero dei dati
I dati potranno essere comunicati:
•ai soggetti deputati allo svolgimento di attività a cui l’ASGI APS è tenuta in base ad obbligo di legge;
•a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività istituzionale (ricercatori, dipendenti, Enti Locali, fornitori, amministratori di sistema, società organizzatrici dei corsi, ecc.);
I dati potranno essere trasferiti a destinatari (es: provider) con sede extra UE che hanno sottoscritto accordi diretti ad assicurare un livello di protezione adeguato dei dati personali, o comunque previa verifica che il destinatario garantisca adeguate misure di protezione.
Ove necessario o opportuno, i soggetti cui vengono trasmessi i dati per lo svolgimento di attività per conto dell’ASGI APS saranno nominati Responsabili (esterni) del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
Periodo di conservazione dei dati
I dati saranno utilizzati dall’ASGI APS fino alla cessazione del rapporto. Dopo tale data, saranno conservati solo per finalità di archivio, obblighi legali o contabili o fiscali o per esigenze di tutela dell’ASGI APS, con esclusione di comunicazioni a terzi.
Diritti dell’interessato
Nella qualità di interessato, Le sono garantiti tutti i diritti specificati all’art. 15 – 20 GDPR, tra cui il diritto all’accesso, rettifica e cancellazione dei dati, il diritto di limitazione e opposizione al trattamento, il diritto di revocare il consenso al trattamento (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca), nonché il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali qualora Lei ritenga che il trattamento che La riguarda violi il Regolamento. I suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo posta elettronica, p.e.c. o fax, o a mezzo Raccomandata presso la sede dell’ASGI APS, titolare del trattamento. Il titolare del trattamento è il Presidente dell’ASGI APS, con sede in Torino, via Gerdil n. 7, contattabile via mail progetti@asgi.it.
